Lorsque SPSS démarre, l'utilisateur verra d'abord une fenêtre de dialogue (Figure 1.1) qui demandera à l'utilisateur ce qu'il voudrait faire.
Figure 1.1

Lorsque l'utilisateur cochera «Saisir des données» ici, puis cliquera sur «OK», il entrera dans l'écran de saisie des données (éditeur de données, voir la figure 1.2).

L'écran de saisie de données de la figure 1.2 comprend deux onglets, « vue de données » et « vue de variable ». L'utilisateur peut entrer les données dans le premier onglet et les caractéristiques relatives aux différentes variables dans le second, tels que le nom de la variable, la description de la variable, la signification de chaque valeur de la variable, le type de la variable, etc.
L'utilisateur entrera automatiquement dans l'onglet « vue de données ». L'onglet actif est indiqué par une étiquette blanche (Figure 1.2). Pour passer d'un onglet à l'autre, il suffit à l'utilisateur de cliquer sur l'étiquette de l'onglet.
Afin de discuter des différents éléments qui sont importants lors de la saisie des données, l'exemple simple suivant est utilisé ici. Supposons que l'utilisateur souhaite entrer la table suivante dans SPSS:
Tableau 1.1

Il existe deux méthodes qui peuvent être utilisées pour entrer ces données dans SPSS: elles peuvent être saisies directement ou importées à partir d'un autre programme d'application.

Entrer les données directement dans SPSS
Une première étape consiste à accéder à l'onglet «Vue variable» (Figure 1.3).
Figure 1.3

Dans la première colonne (Nom), vous pouvez taper le nom de variable pertinent et le format dans la deuxième colonne (Type). Cliquez sur la cellule appropriée puis sur le '. . . ' Champ qui apparaît dans la cellule concernée.
Dans l'exemple, un format de chaîne ou format texte a été choisi pour « nom », et un format numérique a été choisi pour les autres variables (cela permet au logiciel d'effectuer des calculs). L'utilisation d'un format de chaîne est seulement montrée ici à des fins d'illustration car il est conseillé d'éviter d'utiliser des chaînes si possibles. L'utilisation d'un numéro de répondant peut offrir des avantages si le chercheur souhaite trier les observations. Pour les calculs utilisant des variables, il est parfois nécessaire d'avoir les variables sous forme numérique. Par exemple, si le chercheur devait indiquer le sexe comme « féminin / masculin » au lieu de «0/1 », il ne serait pas en mesure d'utiliser cette variable dans la majorité des analyses lors de l'analyse subséquente. La saisie de données est ce qui est vraiment important ici. Il n'y a aucun problème à attacher une étiquette aux chiffres qui sont entrés, par exemple 0 = femelle et 1 = mâle. La manière dont cela doit être fait est discutée plus loin. Il y a aussi d'autres colonnes affichées dans la Figure 1.3. Le nombre dans la colonne « Colonnes » indique le nombre maximum de caractères qui seront affichés. Si ce nombre est « 8 » comme dans l'exemple, cela signifie qu'un nombre contenant 8 chiffres sera affiché dans son intégralité. Un nombre contenant 9 chiffres sera affiché dans une notation scientifique abrégée. « Décimales » fait référence au nombre de décimales qui seront affichées. SPSS indique automatiquement (réglage par défaut) deux décimales après le point. Les chercheurs peuvent choisir de les mettre à zéro dans les cas où les nombres contenant des points ne sont pas pertinents (par exemple, sexe: 0/1). Dans ce chapitre, nous continuerons à travailler avec le réglage standard de deux décimales. Dans les autres chapitres, nous ne travaillerons qu'avec des nombres décimaux lorsque cela sera nécessaire. Dans la colonne « Libellé », une description de la variable peut être donnée si nécessaire. Les descriptions de code peuvent être trouvées sous « Valeurs » (par exemple 0 = féminin, 1 = masculin, voir la section sur la création d'étiquettes). Dans la colonne « Manquant », les numéros qui indiquent un code pour l'absence d'une observation sont affichés (voir la section Travailler avec des valeurs manquantes).
Lorsque l'utilisateur revient ensuite à l'onglet « Vue des données », il verra que les noms des quatre variables sont apparus dans l'en-tête pour remplacer les vars gris (voir la rubrique précédente de la figure 1.2). Toutes les informations peuvent ensuite être tapées dans l'onglet « vue de données ». Pour l'exemple mentionné ci-dessus, l'utilisateur peut voir une image telle que celle représentée à la figure 1.4.

Figure 1.4

 
Saisie de données provenant d'autres programmes d'application
Si les données sont situées dans des programmes d'application autres que SPSS (Excel, etc.), elles peuvent être importées dans SPSS en utilisant le chemin : Fichier / Ouvrir / Données. L'utilisateur a alors le choix parmi toute une série de types de fichiers possibles qui peuvent être cliqués et chargés. Dans le cas où l'utilisateur rencontre des problèmes avec ceci, les conseils suivants peuvent être utiles. Essayez de sauvegarder l'ensemble de données original dans un format de version plus ancien, puis lisez-les dans SPSS. L'utilisateur doit également connaître les en-têtes (noms variables) qui ne sont parfois pas importés ou importés en tant que valeur manquante. Ce dernier s'applique également lorsqu'une simple commande Copier-Coller est exécutée à partir d'un autre programme d'application.